1. Inleiding

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij van je verwerken als wij een zakelijke relatie hebben, willen aangaan of hebben gehad. Ook vertellen wij waarom en hoe lang wij jouw gegevens verwerken en wat jouw rechten zijn met betrekking tot elke verwerking. Daarnaast verstrekken wij informatie over de partijen waarmee wij samenwerken en over ons beveiligingsbeleid.

Wij vinden het belangrijk dat onze dienstverlening betrouwbaar en transparant is. Wij gaan daarom discreet en zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en zorgen ervoor dat elke verwerking van jouw gegevens voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

De verantwoordelijke is:

Elpotato
Scheldestraat 59
4812 VJ Breda
Nederland

KvK: 75445441
E-mail: [email protected]
Website: https://elpotato.com

3. De persoonsgegevens die wij verwerken

Afhankelijk van jouw relatie met onze organisatie en het doel waarvoor wij gegevens verwerken, noteren wij (steeds sommige van) de volgende gegevens:

a) Voor- en achternaam
b) Geslacht

c) Geboortedatum
d) Geboorteplaats
e) Adresgegevens
f) Telefoonnummer
g) E-mailadres
h) Functiegegevens
i) Gegevens over opleidingen en cursussen
j) Bankrekeningnummer / overige financiële gegevens
k) Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Onze website kan hyperlinks bevatten naar websites van andere partijen. In geval van gebruik van deze hyperlinks worden persoonsgegevens verwerkt door die partijen en valt dat niet onder onze verantwoordelijkheid.

4. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

a) Het voeren van een financiële administratie
b) Het verwerken en uitvoeren van opdrachten / het kunnen aanbieden van onze diensten
c) Het organiseren van (klant)evenementen
d) Het verrichten van acquisitiewerkzaamheden
e) Het verzenden van nieuwsbrieven of mailings
f) De monitoring van websitebezoek

De verwerkingsgronden zijn die zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG (toestemming, overeenkomst of gerechtvaardigd belang).

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van ons) tussen zit.

6. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

In het algemeen bewaren wij jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor we jouw gegevens hebben verzameld. De bewaartermijn kan van geval tot geval anders zijn.

Een voorbeeld hiervan is dat wij een aantal documenten voor een minimale termijn moeten bewaren voor belasting- of administratiedoeleinden. In die gevallen bewaren wij alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om onze wettelijke verplichtingen na te komen.

Na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen zullen wij jouw gegevens verwijderen of anonimiseren.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

• dit geschiedt in het kader van het uitvoeren van een overeenkomst met jou,
  

• het nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting,
  

• of het nodig is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang.
  

Voor zover deze derden hebben te gelden als verwerker, hebben wij met hen een verwerkersovereenkomst gesloten waarin onder meer beveiliging, geheimhouding en jouw rechten worden geregeld. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Voorbeelden van categorieën verwerkingen waarbij wij derden inschakelen:

a) Het voeren van een financiële administratie
b) Het verwerken en uitvoeren van opdrachten

Jouw gegevens kunnen in sommige gevallen worden doorgegeven aan ontvangers in landen buiten de EER. Dit gebeurt alleen als het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt. Als dat niet zo is, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals het gebruik van modelcontracten die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

8. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Wij gebruiken cookies op onze website. Dat zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan de website worden opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken de volgende cookies:

a) Cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.

b) (Analytische) cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw bezoek aan onze website vragen wij jouw toestemming voor het plaatsen van deze cookies.

c) (Tracking) cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of sociale

mediabedrijven. Ook hiervoor vragen wij jouw toestemming bij jouw bezoek aan onze website.

Deze (tracking)cookies verwerken, afhankelijk van hetgeen waarvoor jij toestemming hebt gegeven, sommige van de volgende soorten persoonsgegevens:

1. Bezochte websites

2. IP-adressen

3. Cookie-inhoud

4. Referrer-URL

5. Surfgedrag

Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doeleneinden:

1. Het tonen van gerichte advertenties

2. Het opnieuw aantrekken van (website)bezoekers voor conversie

3. Het meten van de doeltreffendheid van een advertentie

4. Het verzamelen van (website)statistieken

5. Het opstellen van interesseprofielen

6. Het tonen van aanbevelingen

7. Het maken van markt- en doelgroepanalyses en/of verbetering van (de navigatie binnen) de website
   

Wij verstrekken deze persoonsgegevens aan de volgende (categorieën) bedrijven, of verwerken deze door middel van hun diensten:

• Analytics-bedrijven, waaronder Google en Hotjar

• Socialmediabedrijven, waaronder Facebook, Instagram en YouTube
  

Wij bewaren de persoonsgegevens die voortvloeien uit deze cookies niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Je kunt ook eerder opgeslagen cookies verwijderen via je browserinstellingen.

9. Jouw rechten (inzage, aanpassing, verwijdering etc.)

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

a) Recht op inzage – Je mag weten welke gegevens wij van jou verwerken, met welk doel, aan welke partijen deze worden verstrekt en wat de bewaartermijnen zijn.

b) Recht op rectificatie – Je mag incorrecte of onvolledige gegevens laten corrigeren.

c) Recht om vergeten te worden – Je mag ons verzoeken om jouw gegevens te verwijderen. Dit kan niet altijd, bijvoorbeeld als wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.

d) Recht op beperking van de verwerking – Je mag ons verzoeken de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.

e) Mededeling aan ontvangers – Wij stellen ontvangers van jouw gegevens op de hoogte van rectificatie, verwijdering of beperking, tenzij dit onmogelijk is of onevenredig veel inspanning kost.

f) Recht op overdraagbaarheid – Je mag jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen, zodat je deze kunt hergebruiken.

g) Intrekken van toestemming – Als de verwerking op toestemming is gebaseerd, mag je deze op elk moment intrekken.

h) Recht van bezwaar – Je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

i) Klacht indienen – Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl of naar de rechter stappen.

j) Beperkingen van rechten – In sommige gevallen kunnen wij jouw rechten beperken, bijvoorbeeld bij opsporing van strafbare feiten.

Om er zeker van te zijn dat een verzoek door jou is gedaan, stellen wij eerst enkele controlevragen. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

10. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.

Als je aanwijzingen hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of misbruikt worden, neem dan contact met ons op via de contactgegevens in artikel 2.

11. Veranderingen

Wij kunnen deze verklaring wijzigen als ontwikkelingen daartoe aanleiding geven, bijvoorbeeld bij nieuwe verwerkingsvormen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te bekijken.

Augustus 2025